個人情報保護基本方針

小川工業株式会社（以下「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、法といいます）の重要性を認識し、その保護の徹底を図り、お客様からの信頼を得るために、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり実施いたします。

小川工業株式会社

1．個人情報の利用目的について

当社は、お客様の個人情報の利用目的について、個人情報を取得する際にお客様に明示するか、インターネットホームページ等で公表し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱いいたします。

2．取得する個人情報について

当社は、お客様により良いサービスをご提供するため、アンケートや電子メール配信サービス等により必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。 収集にあたっては、適法かつ公正な手段により行います。個人情報をお客様以外から収集するときは、お客様の同意を得るものとします。

3．個人情報の安全管理について

当社は、取得したお客様の個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等の無いよう必要な対策を講じることで適切な安全管理を行います。

4．組織体制について

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する規定を定め、従業員（役員、社員、嘱託社員、派遣社員）、その他小川工業グループ各社（以下「当グループ会社」といいます）、業務委託先関係者及び当グループ会社の業務委託先関係者に周知徹底し、維持、改善いたします。

5．第三者への提供・開示について

当社は、お客様の個人情報を「個人情報の保護に関する法律」その他の法令に定める場合を除いて、お客様の同意なしに第三者に提供・開示することはいたしません。

6．業務委託先への提供・開示について

当社は、利用目的の達成に必要なお客様の個人情報を当グループ会社、業務委託先、当グループ会社の業務委託先に提供することがあります。 当グループ会社、業務委託先の、お客様の個人情報の取扱いについては、当社が適切に指導・監督します。また、当グループ会社の業務委託先の、お客様の個人情報の取扱いについては、当グループ会社が適切に指導・監督します。 また、将来当グループ会社に参加される企業が現に有するお客様の個人情報を当該企業の利用目的の範囲で、当グループ会社全体で共有することがあります。 当社及び当グループ会社を構成する各会社間で、お互いに保有する個人情報を利用目的の範囲内で共同利用することがあります。

7．お客様の個人情報の開示、変更等について

当グループ会社は、当社及び当グループ会社が保有しているお客様の個人情報について、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等のご請求があった場合は、適切な方法で速やかに対応いたします。

8．プライバシーポリシーの見直し

本プライバシーポリシーの内容は継続的に見直し、予告なしに変更することがあります。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

小川工業株式会社（以下「当社」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、役員、従業員、その他事務を処理する者（以下「役職員」という。）に周知し、徹底を図ります。

1．特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2．利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

• （1）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
• （2）前号に揚げる事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金、賞金等の支払調書作成事務

3．安全管理措置に関する事項

• （1）当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員等に特定個人情報等を扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
• （2）特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を供える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適性な取扱い方法を実施します。

5．継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

6．お問合せ

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。